Ventas
Gestión de intereses por mora (Sólo disponible en versiones Plus y Gold)
A partir de esta versión puede generar notas de débito correspondiente a intereses por mora en forma automática. Detallamos a continuación las principales características:
- Definición de políticas para el cálculo de interés, que pueden asignarse a un cliente, a una condición de venta, o a nivel general por Parámetros de Ventas. Estas políticas le permiten definir distintas tasas de interés, mínimos sobre los cuales se debe cobrar la mora, modalidad de cálculo (teniendo en cuenta la fecha de vencimiento solamente o incluyendo la fecha de los valores), modalidad de imputación al comprobante original, cargos adicionales, leyendas para la impresión, etc.
- Posibilidad de generar e imprimir las N/D por mora desde el ingreso de cobranzas o desde el nuevo proceso de gestión de débitos por mora. Entre las principales características de este proceso podemos destacar:
- Posibilidad de cambiar la política asignada originalmente y calcular el interés con otra política.
- Posibilidad de incluir facturas que al emitirse no tenía asociada una política de mora.
- Posibilidad de excluir facturas del cálculo de mora.
- Simulación del interés por mora que se debe cobrar; permitiendo incluso el ingreso de las fechas de los valores que entregaría el cliente.
- Exportación a Excel de la hoja de trabajo (facturas incluidas, notas de débito e importes que se van a generar).
- Emisión de un reporte en formato pdf con el detalle del cálculo de interés por mora correspondiente a cada nota de débito emitida.
- Generación y emisión de notas de débito (la emisión de notas de débito requiere un permiso específico).
- Consulta live de Notas de débito generadas por mora.
Para más información consulte la guía de implementación detallada en la ayuda del módulo de Ventas.
Mejoras a la emisión de notas de crédito
Incorporamos las siguientes mejoras al circuito de notas de crédito:
- Uso de perfiles: habilitamos el uso de perfiles para la emisión de notas de crédito, de esta forma puede limitar el acceso de los operadores a determinados campos o funciones, asignar un tipo de comprobante por defecto, etc.
- Restricción de emisión por monto: puede restringir la emisión de notas de crédito que superen un monto determinado requiriendo la autorización de un supervisor.
- Precio a utilizar: puede configurar qué precio se debe aplicar cuando se emite una nota de crédito relacionada a una factura previa (puede optar por utilizar el precio de la factura o el precio actual de la lista).
- Motivos de nota de crédito: incorporamos la posibilidad de indicar el motivo por el que se emite la nota de crédito. Este motivo puede ser obligatorio mediante el uso de perfiles.
Emisión de comprobantes en formato pdf
Incluimos la posibilidad de emitir recibos y cotizaciones en formato pdf. Además de enviarlas por correo electrónico puede grabar una copia adicional en su computadora.
Puede configurar el correo electrónico de la persona que recibe habitualmente cada tipo de comprobante en la pantalla de contactos del cliente .
Desde la ficha de comprobantes de Tango live puede visualizar el comprobante tal como fue enviado al cliente.
Rediseño del proceso "Parámetros generales"
Rediseñamos el proceso organizando la información en solapas. Incluimos nuevas leyendas y redactamos nuevamente la ayuda a fin continuar mejorando la comprensión de cada uno de los parámetros que regulan el módulo.
Incluimos un buscador de parámetros para facilitar su ubicación dentro del proceso. Para utilizarlo pulse la tecla <F3> e ingrese el parámetro a buscar.
Mejoras a pedidos
Incorporamos las siguientes mejoras al circuito de pedidos:
- Porcentaje de desvío: incluimos el porcentaje de desvió (definido por artículo) para el cumplimiento de pedidos. De esta forma el pedido se dará por cumplido cuando el pendiente de entrega sea menor al desvío definido en el artículo.
- Aprobación según usuario: permitimos que los pedidos puedan nacer aprobados de acuerdo al usuario que lo ingresó.
- Incluimos la descripción adicional de los artículos.
- Agregamos un parámetro que permite que el campo “cantidad a facturar” no pueda editarse.
- En el proceso “Modificación de pedidos” permitimos modificar la cotización de la moneda extranjera recalculando los valores del pedido.
- Agregamos nuevas columnas y filtros a las consultas live de pedidos.
Factura electrónica al mercado interno (Bonos fiscales - R.G. 2557)
Adaptamos nuestro sistema para emitir comprobantes electrónicos de acuerdo a la R.G. 2557.
Factura electrónica de exportación (Nuevo web service – R.G. 3066)
Adaptamos nuestro sistema para trabajar con la versión 1 del web service de factura electrónica de exportación. Esta nueva versión es obligatoria a parir del 01/01/2012.
Entre los beneficios que ofrece esta nueva versión del web service podemos destacar:
- Posibilidad de trabajar con hasta 6 decimales en el ‘Precio Unitario’ y en la ‘Cantidad’(antes sólo permitía 2 decimales).
- La aplicación de bonificación general.
- El ingreso ilimitado de permisos de embarque.
- Emisión de comprobantes con precio unitario cero o importe total cero (facturas por muestras).
- Emisión de comprobantes por señas.
- Ampliación de las observaciones comerciales (pasan de 1000 a 4000 caracteres).
- El ingreso de incoterms pasa a ser obligatorio sólo para operaciones de productos (anteriormente era obligatorio su ingreso también en operaciones de servicios).
Adicionalmente permitimos asignar el número de ‘remito electrónico tabacalero’ y/o del ‘resumen de datos de exportación’ (solo necesario en algunas actividades) con la posibilidad de incluir dichos valores en la impresión de comprobante.
Otras mejoras
- Modificación de las descripciones durante la emisión de facturas: incluimos un nuevo permiso que autoriza la edición de descripciones adicionales en los renglones de la factura sin poder modificar la descripción del producto. De esta forma el vendedor puede incluir aclaraciones al producto/servicio pero no cambiarle la descripción ” al mismo.
- Nueva consulta live – Saldo por cliente: incorporamos esta nueva consulta a las ya disponibles en el módulo de Ventas.
- Ampliación de las direcciones de correo electrónico: ampliamos la longitud de la cuentas de correo electrónico a 255 caracteres.
- Código de barras para factura: incluimos a la empresa “Pago mis cuentas” (Banelco) como nueva entidad recaudadora.
